Coordinador de Almacén

Deberes generales

El coordinador del almacén de Every Child Central Oregon (“ECCO”) (a) dirige a los voluntarios del almacén, (b) gestiona el flujo de trabajo del almacén, (c) organiza los artículos tangibles dentro del almacén y (d) coordina con el Gerente del Programa con respecto a los empleados y voluntarios del almacén. seguridad y mantiene los registros de seguridad legalmente requeridos. El coordinador es responsable de gestionar las tareas y deberes diarios del almacén. El coordinador trabaja en colaboración con los administradores de programas, el coordinador comunitario y el coordinador de retención de crianza de ECCO. El coordinador trabaja bajo la dirección y supervisión del director ejecutivo. El coordinador debe adherirse a la misión y los valores de ECCO.

Salarios y beneficios

Este es un puesto de 40 horas semanales (1.0 FTE). El rango salarial anual es $45,000 - $55,000 por 1.0 FTE/40 horas de salario semanal.

Every Child Central Oregon ofrece un excelente paquete de beneficios a los empleados que incluye:

  • Una política de tiempo libre remunerado generosa y flexible.
  • Catorce vacaciones pagadas.
  • Primas de seguro médico, dental y oftalmológico de los empleados más una contribución a las primas.
  • Posible condonación de préstamos federales para estudiantes en el marco del programa de condonación de préstamos por servicio público.
  • Acceso a un plan de ahorro para la jubilación con aportación del empleador.
  • Desarrollo profesional y otras oportunidades de aprendizaje.
  • Un ambiente de trabajo colaborativo y solidario donde valoramos venir a trabajar como personas plenas. Practicamos el apoyo a todo el personal para equilibrar el trabajo y nuestra rica vida personal. Valoramos tener un ambiente de trabajo inclusivo y familiar.

Educación y Experiencia

  • Preferiblemente licenciatura. El diploma de escuela secundaria (o certificado GED) es obligatorio.
  • Experiencia en participación, promoción y gestión comunitaria.
  • bilingüe en español
  • Conocimiento y comprensión general de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales que rigen el bienestar infantil.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Capacidad para involucrarse y desarrollar relaciones de manera efectiva con comunidades subrepresentadas.
  • Capacidad para articular una posición teológica sobre la importancia de la participación de la comunidad de fe.
  • Experiencia, conocimiento y comprensión de lo siguiente: (a) programas e iniciativas de ECCO; (b) programas de bienestar infantil; (c) participación comunitaria basada en la fe; y (d) diversidad, equidad, inclusión y trauma.

Habilidades

  • Excelentes habilidades de escritura, escucha y comunicación (incluida la comunicación interpersonal).
  • Capacidad para desarrollar, liderar y fomentar un alto desempeño y un ambiente profesional.
  • Excelentes habilidades de liderazgo y interculturalidad.
  • Capacidad para realizar eficazmente trabajo de promoción, incluida la capacidad de involucrar positivamente a diversos grupos de líderes de todos los orígenes religiosos.
  • Altamente colaborativo, organizado, detallado y eficiente. Emprendedor, sólida ética de trabajo y habilidades demostradas para la resolución de conflictos. Automotivación y capacidad para trabajar y realizar adecuadamente las tareas y responsabilidades laborales sin supervisión y/o en situaciones estresantes.
  • Capacidad para planificar, organizar y dirigir iniciativas ECCO. Debe poder analizar situaciones con precisión y adoptar un curso de acción eficaz. Capacidad para afrontar los problemas de forma eficaz y eficiente.
  • Competente en aplicaciones informáticas básicas (es decir, Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
  • Comprometidos a trabajar en las áreas de diversidad, equidad, inclusión y trauma.

Las condiciones de trabajo

  • Puede mover equipos y otros artículos que pesen 50 libras o más. Sube/baja escaleras, escaleras y rampas. El trabajo también consiste en desplazarse por edificios y diversos sitios.
  • Permanece en posiciones estacionarias durante largos períodos de tiempo. Permanece de pie (y sentado) durante largos períodos de tiempo. Sentarse, pararse, caminar, alcanzar, girar, arrodillarse, agacharse y ponerse en cuclillas en la realización de las actividades diarias. Agarre, movimientos repetitivos de la mano y coordinación fina al escribir y usar el teclado de una computadora.
  • Expresar o intercambiar ideas mediante la palabra hablada para impartir información oral. Comunicar (oralmente y por escrito) instrucciones detalladas a otras personas de forma precisa, en voz alta y/o rápidamente.
  • El trabajo implica percibir la naturaleza de los sonidos de oído. El trabajo también implica tener claridad de visión a distintas distancias. Horario de trabajo variado, incluyendo algunas horas vespertinas y/o fines de semana.
  • El trabajo puede incluir viajes periódicos dentro del estado de Oregon para reuniones y/o conferencias.

Funciones esenciales

Los deberes y responsabilidades esenciales del coordinador incluyen, entre otros, aquellos deberes y responsabilidades identificados a continuación:

A. Gestión de inventario de almacén

  • Operar y controlar el sistema de gestión de inventarios del almacén. Esto incluye maximizar la eficacia de la gestión de inventario. Ingresar todas las donaciones de artículos tangibles entrantes y salientes.
  • Asegúrese de que la entrada de datos esté actualizada y sea precisa.
  • Asegúrese de que la estructura de la organización del almacén se mantenga de acuerdo con los estándares de la organización a través de voluntarios comprometidos.
  • Recibir/procesar grandes donaciones masivas de grandes proveedores (poco frecuentes y programadas con antelación)
  • Asegúrese de que todos los elementos tangibles salientes tengan una solicitud de coordinación ya documentada en el sistema CRM/My Neighbor; De lo contrario, indicar a los destinatarios que completen las solicitudes antes de salir del almacén.

B. Coordinación de voluntarios del almacén

  • Comunique el contacto inicial con los voluntarios del almacén interesados ​​utilizando los estándares de procedimiento y plantillas de correo electrónico de ECCO.
  • Comparta información relevante sobre las funciones de los voluntarios del almacén y brinde orientación para nuevas consultas.
  • Identifique oportunidades de almacén que puedan ser completadas por voluntarios, haga recomendaciones sobre estas oportunidades y proporcione los siguientes pasos a las consultas que deseen participar en oportunidades de voluntariado de almacén.
  • Realice un seguimiento del interés y la participación de los voluntarios en el almacén.
  • Ayudar con el mantenimiento del software de gestión de voluntarios, incluida, entre otras, la ejecución de verificaciones de antecedentes de todos los voluntarios del almacén.
  • Garantizar que todas las necesidades de los voluntarios se aborden de forma rápida y eficaz. Identificar y remitir necesidades fuera del alcance del puesto de coordinador comunitario al departamento o agencia correspondiente.
  • Planifique el cronograma/calendario mensual de voluntariado.
  • Asegúrese de que la estructura de la organización del almacén se mantenga de acuerdo con los estándares de la organización a través de voluntarios comprometidos.
  • Identificar oportunidades de voluntariado en almacenes nuevas y/o de grupos grandes y proporcionar un informe mensual al director del programa y al director ejecutivo.
  • Proporcionar un informe mensual sobre la participación de los voluntarios del almacén al director del programa y al director ejecutivo.
  • Realice una capacitación/recorrido inicial sobre seguridad para todos los nuevos voluntarios y, con experiencia en el puesto, comience a dirigir reuniones mensuales de seguridad en el almacén con los voluntarios y el personal correspondientes. 

C. Coordinación de Operación de Almacén

  • Colaborar estrechamente con el coordinador de la comunidad para agilizar una respuesta y resolución efectivas a las solicitudes de My Neighbor.
  • El horario de oficina habitual del personal en el almacén no debe ser inferior a tres días a la semana, lo que incluye un día de fin de semana.
  • Hacer recomendaciones al director ejecutivo sobre los elementos necesarios para garantizar la eficacia, la seguridad y las operaciones efectivas del almacén.
  • Interactuar y comunicarse con el personal de bienestar infantil, los padres de crianza y los representantes de organizaciones asociadas de manera que se convierta en un representante de ECCO.

D. Generales

  • Asistir al equipo de ECCO con diversas tareas administrativas y cobertura ocasional de puestos.
  • Realizar otros deberes y responsabilidades que le indique el director ejecutivo de vez en cuando.

Empleo

El coordinador de almacén es un empleado asalariado exento según las leyes estatales y federales (y no se le pagará compensación por horas extras). El coordinador trabajará a tiempo completo, con horarios irregulares, incluidas noches y fines de semana, según sea necesario o conveniente. Sujeto a modificaciones que el director ejecutivo determine necesarias o apropiadas, la semana laboral regular del coordinador será de lunes a viernes. 8 am a 5 pm. ; y un día del fin de semana de 9 1 am a pm. Debe estar en el almacén al menos tres días a la semana, incluidos los fines de semana. El trabajo remoto está permitido en los días que no se requieren en el almacén, para ser utilizado para la entrada/seguimiento de datos y otras tareas según sea necesario.

El coordinador trabaja a voluntad. El director ejecutivo es responsable de la revisión y evaluación del desempeño laboral del coordinador.

Si se determina necesario o apropiado, el director ejecutivo puede modificar, complementar, revisar, cambiar y/o eliminar todo o parte de esta descripción de trabajo.

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Every Child alienta a la comunidad para mejorar la situación de los niños y las familias afectadas por el cuidado de crianza temporal en Oregon.